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Tareas
Divide el trabajo en pasos más pequeños con encargados y fechas de entrega claros.
Mantente al día
Documenta qué se debe hacer para cuándo y quién debe hacerlo, para que nada se pase por alto.
Simplifica las aprobaciones
Crea tareas de aprobación para que tus compañeros de equipo puedan dar el visto bueno con un solo clic.
Un registro para múltiples equipos
Da seguimiento a la misma tarea en varios proyectos, sin necesidad de duplicar el trabajo.
Crea una tarea
Describe el trabajo: edita el formato de la descripción de la tarea, con hipervínculos, listas con viñetas o tablas.
Agrega información de contexto: adjunta o incluye archivos para que tus compañeros de equipo tengan toda la información que necesitan en un solo lugar.
Establece una fecha de entrega: selecciona un día y una hora específicos, o un intervalo de fechas para el trabajo en curso.
Define quién es el responsable: asigna tu tarea a una persona para que no haya confusión en cuanto a quién debe hacer qué.
Define el trabajo
Divide el trabajo en partes: crea subtareas, es decir, tareas dentro de otras, para detallar el trabajo con varios pasos o colaboradores.
Identifica los obstáculos: marca una tarea como en espera de otra y notifica automáticamente a los responsables cuando estén listas para empezar.
Crea tareas para hitos: indica a tus compañeros de equipo que se trata de un punto de control crítico del proyecto.
Agiliza las aprobaciones: permite a las partes interesadas aprobar, rechazar o solicitar cambios en una tarea con un solo clic.
Colabora en un único lugar
Crea un solo registro de trabajo: agrega tareas a varios proyectos para que los diferentes equipos puedan hacer un seguimiento del trabajo a su manera.
Incluye a tus compañeros de equipo: agrega colaboradores a la tarea para que reciban una notificación cuando se actualice.
Habla en los comentarios: comunícate directamente en la tarea sin salir de Asana.
Planifica cómo trabajar en conjunto: crea plantillas para los tipos de tareas más comunes, desde las solicitudes de trabajo hasta las acciones pendientes.
Combina todo
Las tareas son solo el comienzo. Úsalas con las otras funciones de gestión de proyectos de Asana para hacer más con menos esfuerzo.
Campos personalizados
Agrega etiquetas a las tareas para poder ordenar el trabajo, filtrarlo y crear informes automáticamente.
Ver campos personalizadosMis tareas
Consulta todas tus tareas en un solo lugar para priorizar qué se debe hacer a continuación.
Ver Mis tareasProyectos
Organiza las tareas y trabaja de forma colaborativa en un espacio compartido.
Ver los proyectos
Gracias a la claridad que ofrece Asana, puedes identificar fácilmente quién es el responsable de una tarea e involucrar a los miembros del equipo para obtener comentarios. Los hitos y los plazos animan a las personas a hacer su trabajo con mayor rapidez.
Alexey Baranov
CIO en TheSoul Publishing
¿Aún tienes preguntas? Tenemos las respuestas.
¿Qué planes de Asana incluyen las tareas?
¿Cuál es la diferencia entre un responsable y un colaborador de la tarea?
¿Qué es Mis tareas?
Haz que el trabajo sea claro
Dile adiós a la ambigüedad. Especifica qué se debe hacer para avanzar en el trabajo.