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Regeln

Automatisieren Sie Routineaufgaben, um mehr schneller zu erledigen.

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Automatisierung von Arbeitsvorgängen – Symbol

Automatisierung von Arbeitsvorgängen

Schreiben Sie Ihre eigenen Regeln in Sekundenschnelle, damit Ihr Team Stunden an Arbeitszeit sparen kann.

Direkt loslegen – Symbol

Direkt loslegen

Beginnen Sie mit ausgewählten Empfehlungen aus unserer Regelsammlung.

Tools verknüpfen – Symbol

Tools verknüpfen

Automatisieren Sie Aktionen in Asana und Tools wie Slack und Gmail.

Eine Regel erstellen – Symbol

Regeln erstellen

  • Entwerfen Sie Ihre eigenen Regeln: Verwenden Sie unser Tool zur Erstellung von Regeln, um Aktionen basierend auf bestimmten Auslösern zu automatisieren, z. B. das automatische Verschieben einer Aufgabe (Aktion), wenn das Fälligkeitsdatum näher rückt (Auslöser).

  • Nutzen Sie unsere Empfehlungen: Durchsuchen Sie unsere Regelsammlung, um Vorschläge für Ihr Projekt zu erhalten, einschließlich der Automatisierung von Aktionen in Asana und anderen Tools in Ihrer Technologieauswahl.

Schluss mit unnötiger Arbeit – Symbol

Schluss mit unnötiger Arbeit

  • Optimieren Sie Anfragen: Weisen Sie Aufgaben sofort zu, wenn Benutzer ein Anfrageformular einreichen. 

  • Sorgen Sie für Kontinuität bei der Arbeit: Weisen Sie Arbeitsvorgänge neu zu, fragen Sie nach Genehmigungen und fügen Sie Aufgaben zu verschiedenen Projekten hinzu. 

  • Verfolgen Sie sämtliche Vorgänge nahtlos nach: Senden Sie automatische Erinnerungen, wenn ein Fälligkeitsdatum überfällig ist oder sich nähert.

  • Bleiben Sie organisiert: Verschieben Sie Aufgaben automatisch, wenn sie zugewiesen oder aktualisiert werden.

Toolübergreifende Automatisierungen – Symbol

Toolübergreifende Automatisierungen

Verknüpfen Sie Ihre Lieblings-Apps nahtlos miteinander. Probieren Sie diese Beispiele aus: 

  • Halten Sie Ihre Teamkollegen auf dem Laufenden: Versenden Sie automatische E-Mails oder Slack-Benachrichtigungen, wenn Sie Aufgaben aktualisieren.

  • Beginnen Sie schneller mit der Arbeit: Erstellen Sie einen Google Kalender-Termin, wenn jemand eine Aufgabe zu Ihrem Projekt hinzufügt. 

  • Fügen Sie wertvollen Kontext hinzu: Laden Sie Anhänge aus Dropbox oder OneDrive hoch, wenn eine Aufgabe zugewiesen wird. 

  • Verfolgen Sie Tickets nach: Erstellen Sie ein neues Jira-Ticket, wenn eine Aufgabe nicht länger blockiert ist.

Fassen Sie alles an einem Ort zusammen

Regeln sind erst der Anfang. Erfahren Sie, wie Ihr Team Automatisierungen mit anderen Asana-Funktionen kombinieren kann, um mit weniger Aufwand mehr zu erreichen.

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Benutzerdefinierte Felder

Kennzeichnen Sie Aufgaben so, dass Sie Vorgänge sortieren, filtern und automatische Berichte darüber erstellen können.

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Formulare

Standardisieren Sie Arbeitsanfragen, damit Ihr Team von Anfang an alle wichtigen Informationen hat.

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Vorlagen

Standardisieren Sie die Best Practices Ihres Teams mit vorgefertigten Anleitungen für Projekte und Aufgaben.

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Zitat von Yahya Ülker – Bild
Asana automatisiert unsere Routineaufgaben und ermöglicht die Synchronisierung zwischen verschiedenen Teams und Unternehmen im Portfolio von Yıldız Ventures.

Yahya Ülker

CEO bei Yildiz Ventures

[Fallstudie] Yıldız Ventures-Logo
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