Modèle d’ordre du jour de réunion d’évaluation trimestrielle des activités

Les réunions trimestrielles d’évaluation des activités mettent en évidence l’impact et la valeur des actions entreprises par votre équipe auprès des partenaires internes et externes. Mais il ne suffit pas de se cantonner à une simple présentation. Faites participer votre auditoire et profitez au maximum du temps imparti grâce à un programme bien ficelé et accessible. En vous appuyant sur notre modèle, vous obtiendrez un ordre du jour clair qui vous permettra de gagner du temps. Au cours de la réunion, vous l’utiliserez pour effectuer un suivi des opportunités et des mesures à prendre afin d’atteindre vos objectifs en vue de la prochaine évaluation.

Conseils pour planifier vos réunions d’évaluation trimestrielles avec notre modèle d’ordre du jour

• Couvrez les sujets qui comptent le plus. Assurez-vous de traiter les sujets les plus pertinents, en demandant par avance l’avis des participants. Ceci peut se faire à l’aide d’un questionnaire ou d’un formulaire directement lié à votre projet d’ordre du jour de réunion.

• Partagez votre ordre du jour à l’avance. Préparez votre réunion au mieux en amont en communiquant votre ordre du jour aux concernés et en le modifiant si besoin. Assurez-vous que les documents importants sont mis à disposition et que les intervenants savent ce que l’on attend d’eux.

• Cadrez votre présentation. Définissez clairement le temps de parole alloué à chaque intervenant pour être sûr de couvrir tous les points à l’ordre du jour et de ne pas vous écarter du sujet.

• Effectuez un suivi des mesures à prendre et des questions. Les réunions d’évaluation trimestrielles entraînent des questions et font émerger des opportunités. Démarrez sur les chapeaux de roue en créant des tâches au fil de la discussion pour suivre les mesures à prendre et les questions soulevées. Passez à l’action une fois la réunion terminée.